Mlodszy Specjalista w Dziale Finansow

Team: Finance - EDC Supporting Functions

Ref. no.: SF/F/S/1

Location: Warsaw/Mazowieckie/Poland

Employer Description

EDC to warszawskie biuro inzynierskie, powstale w 2000 roku jako owoc wspolpracy Instytutu Lotnictwa i firmy General Electric. EDC skupia ok. 1800 pasjonatow z takich dziedzin, jak m.in: Mechanika, Elektronika, Elektryka, Energetyka, Automatyka, IT, Software, Analiza Danych, Inzynieria Materialowa. W EDC stale poszukujemy nowych talentow do wspolnej pracy nad projektowaniem i rozwijaniem produktow General Electric. Wiecej o nas na www.edc.pl

Role Summary / Purpose

Osoba na tym stanowisku bedzie uczestniczyc w glownej mierze w procesie realizacji zakupow, bedzie odpowiedzialna za obieg i dekretacje dokumentow oraz realizacje platnosci. Stanowisko wiaze sie ze scisla wspolpraca z klientem wewnetrznym i zewnetrznym firmy.

Responsibilities

  • Analiza procesu od zapotrzebowania zakupu do platnosci za fakture
  • Identyfikacja punktow nieefektywnosci procesu, wyszukiwanie i proponowanie usprawnien
  • Scisla wspolpraca z Sourcing Leaderem General Electric Company Polska
  • Tworzenie uproszczonych Desktop Manual Procedures dla pracownikow w programach Word lub Power Point
  • Pomoc w elektronizacji obiegu oraz archiwizacji dokumentacji ksiegowej
  • Kontrola terminowosci i kompletnosci dokumentacji zakupowej
  • Przestrzeganie oraz aktualizacja wewnetrznych procedur, w tym zapewnienie zgodnosci z wymogami korporacyjnymi oraz prawno-podatkowymi w Polsce
  • Udzial w weryfikacji i akceptacji faktur zakupowych, dekretacja zgodna z korporacyjnym planem kont
  • Udzial w procesie stabilizacji nowego systemu zamowien
  • Udzial w procesie weryfikacji i oceny kontrahentow
  • Praca nad usprawnianiem procesow powiazanych z systemem zamowien
  • Obsluga systemow korporacyjnych, w tym mile widziane doswiadczenie w systemie finansowo-ksiegowym ORACLE
  • Analiza umow pod katem ryzyk finansowych
  • Dzialania wspomagajace wprowadzenie usprawnien procesow w zakresie procedury zakupow
  • Przygotowywanie raportow dotyczacych procesu zakupow
  • Qualifications / Requirements

    • Preferowane wyksztalcenie wyzsze z zakresu Finansow lub Ekonomii (mile widziani studenci IV lub V roku)
    • Bardzo dobra znajomosc jezyka angielskiego w mowie i pismie
    • Umiejetnosc analitycznego myslenia i rozwiazywania problemow
    • Podstawowa znajomosc procesow biznesowych
    • Rozwiniete zdolnosci interpersonalne, komunikatywnosc i latwosc w nawiazywaniu kontaktow
    • Bardzo dobra organizacja pracy wlasnej i umiejetnosc pracy w zespole
    • Samodzielnosc w realizacji zadan
    • Terminowosc, skrupulatnosc, odpowiedzialnosc
    • Employer Offers

      • Umowe o prace na czas okreslony 1 roku
      • Mozliwosc zdobycia doswiadczenia zawodowego w prestizowej, dynamicznie rozwijajacej sie firmie
      • Prace w dynamicznym zespole oraz mozliwosc uczestniczenia w projektach usprawniajacych prace Dzialu Finansow
      • Miedzynarodowe srodowisko pracy
      • Nowoczesne narzedzia pracy
      • Otwarta i przyjazna atmosfere pracy
      • Elastyczny czas pracy
      • Prywatna opieke medyczna
      • Dofinansowanie do karty Multisport

      • Legal Statement

        Niniejszym wyrazam zgode na przetwarzanie moich danych osobowych przez GE Company Polska Sp. z o. o. z siedziba w Warszawie oraz Instytut Lotnictwa z siedziba w Warszawie na zasadach okreslonych w ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926) w celu rekrutacji, a takze przyszlych procesow rekrutacji.

        Jednoczesnie zgadzam sie na przesylanie moich danych osobowych w celach rekrutacyjnych do innych podmiotow nalezacych do grupy GE. Lista tych podmiotow jest dostepna w Polityce Prywatnosci (http://www.edc.pl/privacy-policy).